Viernes, 30 de Enero del 2026
Lima, 26 de Diciembre del 2025.-Tener el correo de Gmail repleto de mensajes acumulados durante años no solo dificulta encontrar información importante, sino que también afecta la organización diaria y reduce la productividad, especialmente en contextos laborales y académicos donde el correo sigue siendo un canal clave de comunicación.
“Estudios sobre hábitos digitales muestran que cerca del 65% de los usuarios revisa su correo varias veces al día, pero más del 40% admite perder tiempo buscando mensajes importantes por falta de organización en su bandeja de entrada”, explicó Patricia Paulet, subdirectora de las facultades de Ingeniería y Tecnología de IDAT.
Gmail cuenta con opciones de personalización que permiten reorganizar la bandeja de entrada sin necesidad de crear estructuras complejas. Desde el ícono de configuración (engranaje), el usuario puede acceder a “Tipo de bandeja de entrada” y seleccionar formatos como “Importantes primero”, “No leídos primero” o “Destacados primero”.
También existe la opción “Bandeja de entrada prioritaria”, que combina distintos criterios para mostrar en la parte superior los correos más relevantes. Al aplicar estos cambios, la plataforma reorganiza automáticamente los mensajes, facilitando la atención de correos urgentes y reduciendo el ruido visual.
El apartado “Personalizar” permite, además, ajustar cuántos correos se muestran en cada sección y definir qué pestañas permanecen visibles.
Un recurso poco conocido pero muy efectivo es el uso de alias con el símbolo “+”. Al registrarse en páginas web o servicios en línea, se puede añadir una palabra clave a la dirección de correo, como nombreusuario+compras@gmail.com.
Todos los mensajes llegarán a la misma cuenta, pero este detalle permite crear filtros automáticos para que esos correos se archiven o etiqueten sin pasar por la bandeja principal. Es una estrategia ideal para controlar promociones, boletines y notificaciones frecuentes.
Otra ventaja de Gmail es que los puntos dentro del nombre de usuario no modifican la dirección real. Los mensajes enviados a usuario@gmail.com o us.ua.rio@gmail.com llegarán exactamente a la misma cuenta.
Esta característica puede utilizarse para segmentar contactos: por ejemplo, una versión con puntos para registros online y otra sin puntos para contactos personales. Luego, mediante filtros, es posible clasificar automáticamente los mensajes según su origen.
Para poner orden de forma permanente, Gmail permite crear filtros personalizados. Desde “Ver todas las configuraciones”, en la sección “Filtros y direcciones bloqueadas”, se puede definir qué correos se archivan, etiquetan o eliminan automáticamente según la dirección, palabras clave o alias utilizados.
Además, Gmail ofrece la opción de aplicar el filtro a mensajes antiguos, lo que permite limpiar de inmediato cientos o miles de correos acumulados en segundos.
“Cuando se automatiza la organización del correo, el tiempo dedicado a gestionarlo puede reducirse hasta en un 30%, lo que impacta directamente en la eficiencia diaria”, añadió Paulet.
Mantener el correo organizado ayuda a priorizar tareas, responder a tiempo y reducir el estrés asociado al uso intensivo de plataformas digitales. En un entorno cada vez más conectado, una bandeja de entrada limpia se convierte en una herramienta esencial para trabajar mejor y con mayor claridad.
