¿Cómo optimizar la Gestión de Espacios de Trabajo en 2025?

• Según una encuesta realizada por Zoom Video Communications, junto con Reworked INSIGHTS, el 90 % de las empresas mantendrán modelos híbridos de trabajo en 2025.
• Con la experiencia de Tgestiona, descubra cómo adaptar sus oficinas al futuro del trabajo híbrido.

Lima, 26 de Diciembre del 2024.-  Según una encuesta de Zoom Video Communications y Reworked INSIGHTS, el 90 % de los ejecutivos prevé que el trabajo híbrido será predominante en 2025, con empleados trabajando entre el 20 % y el 80 % de su tiempo fuera de la oficina. Las empresas que ya implementan este modelo reportan una reducción del 19 % en consumo energético y un 25 % menos en el tamaño de sus oficinas, optimizando costos y mejorando la sostenibilidad. Una gestión eficiente de los espacios será clave para enfrentar estos retos y mejorar la productividad.

En este contexto, Richard Lira, Jefe de Innovación y Tecnología en Tgestiona, ofrece cinco recomendaciones clave para adaptar las oficinas a los retos del futuro, optimizar su gestión y sacar el máximo provecho de las herramientas tecnológicas.

• Adapta tus espacios al modelo híbrido: El trabajo híbrido continuará evolucionando, exigiendo espacios versátiles que combinen áreas de colaboración con zonas individuales para tareas de concentración. Con herramientas como EDI, las empresas pueden gestionar la ocupación de espacios en tiempo real, identificar áreas infrautilizadas y rediseñarlas para aprovecharlas mejor.
• Monitorea y gestiona en tiempo real: El uso de tecnologías avanzadas permite tomar decisiones ágiles y basadas en datos. Con EDI, las empresas pueden identificar patrones de ocupación, gestionar la disponibilidad de espacios compartidos y programar mantenimientos preventivos para que las instalaciones estén siempre en óptimas condiciones.
• Prioriza la sostenibilidad y eficiencia energética: Incorporar herramientas IoT a través de EDI permite medir y optimizar variables como el consumo energético y la calidad del aire, alineándose con los estándares ambientales y reduciendo costos operativos. Por ejemplo, ajustar la iluminación y la climatización en función de la ocupación de los espacios no solo reduce el impacto ambiental, sino que también mejora la comodidad y productividad de los colaboradores.
• Invierte en análisis predictivo: EDI integra capacidades avanzadas de inteligencia artificial y análisis predictivo que identifican patrones de uso y ajustan la configuración de espacios según las proyecciones. Un caso concreto es que el análisis de datos históricos puede recomendar la redistribución de áreas o la creación de nuevas salas colaborativas, asegurando una mejor utilización de los recursos y evitando desperdicios.
• Fomenta un entorno adaptable y funcional: Diseñar espacios que promuevan la colaboración y el enfoque en actividades de mayor valor es esencial. EDI facilita la programación de mantenimientos y ajustes en tiempo real, asegurando que los recursos estén disponibles según las necesidades específicas de cada equipo. Además, los espacios adaptables permiten a las empresas responder rápidamente a cambios en nuevas iniciativas, fomentando un entorno laboral más eficiente.

“La clave para enfrentar los retos del 2025 está en integrar tecnología que no solo facilite la gestión de espacios, sino que también impulse cambios estratégicos en la forma en que trabajamos. En Tgestiona, apostamos por soluciones que combinen innovación y sostenibilidad para crear entornos laborales que inspiren y potencien a las personas”, señala Richard Lira, Jefe de Innovación y Tecnología en Tgestiona.